Politique de confidentialité

Le service de dons de livres est un traitement de données personnelles géré par l’Association : ESPERLUETTE, régie par la loi de 1901, sise 2 Chemin des Courtines Les Salces 34700 St Privat

1/ Objet du traitement de données
Finalité
–  Le traitement a pour objet la gestion de dons de livres effectués par l’Association ESPERLUETTE.
–  Il permet à l’association de recevoir les projets de bénévoles et d’y répondre en acceptant ou non d’expédier des livres.
–  Il permet également de répondre aux demandes d’informations se rapportant à un projet de dons de livres.

Base légale
–  Article 6/1/a du règlement général sur la protection des données RGPD
–  Les personne s concernées ont consenti au traitement de leur données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

2/ Données traitées
Catégories de données traitées
–  Nom, prénom
–  Adresse courrier électronique (email)
–  Numéro de téléphone
–  Adresse de livraison des livres

Source des données
–  Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne présentant un projet de dons de livres ou souhaitant recevoir des informations sur un projet de dons de livres, des données demandées dans un formulaire situé sur la page « contact » du site « kifubon.fr »

Caractère obligatoire du recueil des données
–  Le recueil des nom et prénom, est obligatoire pour identifier la personne sollicitant des informations ou présentant un projet.
–  Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la réponse de l’Association.
–  Si ces données ne sont pas communiquées, l’Association ne pourra pas donner de suite à la demande.

Caractère facultatif du recueil des données
–  Le numéro de téléphone e st une donnée facultative mais nécessaire si l’Association souhaite échanger avec le bénévole sur son projet.
–   Si cette information n’est pas communiquée, l’échange pourra s’effectuer par mail, ce qui sera plus long et moins convivial.
–  L’adresse à laquelle les livres devront être livrés est une donnée facultative : sans objet dans le cadre d’une demande d’information, mais nécessaire pour la livraison des livres expédiés par l’Association en cas d’accord sur le projet. Cette adresse n’est pas nécessairement celle de l’initiateur du projet.
–  Si cette information n’est pas communiquée un échange complémentaire de mails sera nécessaire pour faire aboutir un projet accepté par l’Association.

Prise de décision automatisée
–  Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

3/ Personnes concernées
–  Le traitement de données concerne uniquement les personnes présentant un projet de dons de livres ou sollicitant des informations pour un projet de dons de livres.

4/ Destinataires des données

Catégories de destinataires

– Les données personnelles collectées sur ce site sont confidentielles et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers.

– Sont destinataires des données :

–  Les administrateurs de l’association chargés de répondre aux demandes d’informations ou d’apprécier les projets et de décider de leurs suivis.

–  La personne, dûment mandatée par l’association, chargée de la gestion du traitement
–  Le prestataire d’hébergement : LWS SARL 4 rue Galvani 75838 Paris cedex 17 (www.lws.fr)

Transferts des données hors UE
–  Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.

5/ Durée de conservation des données
–  L’association ESPERLUETTE conserve les nom, prénom, adresse mail et numéro de téléphone de l’initiateur du projet pour la durée de sa réalisation estimée à SIX mois maximum à compter de l’envoi des livres.
–  S’agissant des demandes d’informations ou des projets qui n’auront pas été retenus, les données seront conservées pour une durée de UN mois à compter de la réponse de l’Association.

6/ Sécurité
–  Les données personnelles seront stockées sur un disque dur externe dédié à cet usage et placé dans un endroit sécurisé.

7/ Vos droits sur les données vous concernant
–  Vous pouvez accéder et obtenir une copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer-  –  Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement et de portabilité de vos données personnelles
–   Vous pouvez également retirer votre consentement à la conservation de vos données

Exercer ses droits
–  Vous pouvez exercer ces différents droits en contactant l’Association ESPERLUETTE par e-mail, à l’adresse suivante 34.esperluette@gmail.com ou par courrier à Association « ESPERLUETTE » 2 Chemin des Courtines – Les Salces – 34700 St Privat

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL
–  Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil