Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment : elles s’imposent néanmoins à vous et vous êtes invités à vous y référer le plus souvent possible afin d’en prendre connaissance.
1. Objet des différents traitements et données traitées
1.1 Si vous nous contactez pour obtenir des informations sur les activités de don de livres ou du Kifubon Atelier Partage proposées par l’Association Kifubon ou pour nous informer du versement d’un don :
vous devrez obligatoirement nous communiquer vos nom et prénom, votre adresse électronique (e-mail). A défaut, il nous sera impossible de vous répondre.
Votre numéro de téléphone est une donnée facultative mais nécessaire si vous souhaitez être contacté par un membre de l’Association.
Ces données seront détruites UN an après la communication de notre réponse.
1.2 Si vous nous soumettez un projet de don de livres :
vous devrez obligatoirement nous communiquer vos nom et prénom, votre adresse électronique (e-mail).
A défaut, il nous sera impossible de vous répondre en acceptant ou non d’expédier des livres.
Le numéro de téléphone est une donnée facultative mais nécessaire si nous souhaitons avoir un échange avec vous concernant votre projet.
L’adresse à laquelle les livres devront être livrés est également une donnée facultative mais nécessaire pour la livraison des livres expédiés par l’Association en cas d’accord sur le projet. Cette adresse n’est pas nécessairement celle de l’initiateur du projet.
Ces données seront détruites UN an après la communication de notre réponse.
1.3 Si vous soumettez un témoignage accompagné le cas échéant de photographies ou d’images, à la seule fin d’illustrer et de valoriser une action de dons de livres ou de l’animation d’un Kifubon Atelier Partage :
vous devrez obligatoirement nous communiquer vos nom et prénom ainsi que votre adresse électronique (e-mail).
A défaut, il nous sera impossible de vous informer de la décision de publier ou non votre témoignage.
Le numéro de téléphone est une donnée facultative mais nécessaire si l’Association souhaite échanger avec vous sur votre proposition de témoignage.
Si la proposition de témoignage concerne un mineur, les nom prénom et âge de l’enfant seront portées dans l’autorisation parentale.
Ces données seront détruites CINQ ans après la publication de votre témoignage.
1.4 Base légale
Ces traitements se fondent légalement sur les articles 6.1.a ou 6.1.b du Règlement Général de Protection des Données (RGPD) : les personnes concernées ont consenti au traitement de leur données pour une finalité spécifique ou ont sollicité une étude suivi le cas échéant de la mise en œuvre d’un service offert par l’association KIFUBON.
2. Source des données
Toutes les données sont issues des enregistrements effectués par la personne lorsqu’elle sollicite l’un des services proposés par l’Association.
3. Prise de décision automatisée
Ces traitements ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
4. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sur ce site sont confidentielles et ne seront en aucun cas communiquées à des tiers
Sont destinataires des données :
-Les administrateurs de l’association chargés de répondre aux demandes d’informations, d’enregistrer les dons ou d’apprécier les projets, les propositions de témoignages et de décider de leurs suivis.
-La personne, dûment mandatée par l’association, chargée de la gestion du traitement
-Les administrateurs du site « kifubon.fr »
-Le prestataire d’hébergement : LWS SARL 4 rue Galvani 75838 Paris cedex 17 (www.lws.fr)
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
5. Durée de conservation des données
Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités de la collecte.
Ces durées sont précisées dans la présentation de chaque traitement.
Toutefois, dans les cas où la loi ou toute autre réglementation l’exige, nous conserverons et utiliserons vos données personnelles durant la durée nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales ou bien pour exercer nos droits ou nous défendre contre toute action en justice.
6. Sécurité
La sécurité et la confidentialité de vos données étant un enjeu important pour l’Association KIFUBON. Nous prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que vos données soient traitées en toute sécurité.
7. Vos droits sur les données vous concernant
Vous pouvez accéder et obtenir une copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la limitation du traitement et de portabilité de vos données personnelles.
Vous pouvez également retirer votre consentement à la conservation de vos données.
Vous pouvez exercer ces différents droits : en contactant l’Association KIFUBON par e-mail en utilisant le formulaire du site ou par courrier à l’association KIFUBON, 22 rue Raymond Grimaud 31700 Blagnac.
Veuillez noter que nous pouvons vous demander de justifier de votre identité avant de répondre à de telles demandes.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/